Laporan
Rekap Bulanan Format BI Tanpa Rekap Manual
Menyusun rekap pembelian, penjualan, dan profit valas setiap akhir bulan bisa menyita hari kerja. Begini Kursa menyusunnya langsung dari transaksi menjadi satu file Excel.
Akhir bulan di money changer sering berarti lembur. Transaksi sebulan dari setiap cabang harus dikumpulkan, dipisahkan per mata uang, dijumlahkan, lalu disusun ke dalam format laporan. Bila dikerjakan manual dengan spreadsheet, satu angka yang salah ketik bisa membuat semuanya harus diperiksa ulang.
Kenapa rekap manual melelahkan
- Data tersebar. Transaksi ada di setiap cabang, kadang dalam file yang berbeda-beda.
- Diketik ulang. Angka dari nota dipindahkan lagi ke spreadsheet.
- Sulit diperiksa. Bila total tidak cocok, sulit mencari baris mana yang salah.
Disusun dari transaksi
Di Kursa, rekap bulanan tidak diketik. Rekap tersusun dari transaksi yang sudah tercatat setiap hari. Caranya tiga langkah:
- Pilih bulan dan cabang.
- Unduh file Excel.
- Periksa, lalu laporkan seperti biasa.
Isi filenya
Satu file berisi beberapa sheet:
| Sheet | Isi |
|---|---|
| PB | Rekapitulasi pembelian valas per tanggal dan per mata uang |
| PJ | Rekapitulasi penjualan valas |
| Profit | Rekap profit |
| Summary Harian | Satu sheet per mata uang, berisi setiap nasabah hari itu |
Angka-angkanya memakai rumus, jadi total bisa ditelusuri sampai baris asalnya saat Anda memeriksa.
Yang perlu diketahui
Kursa tidak mengirim laporan secara otomatis ke BI atau regulator lain. File yang Anda unduh tetap diperiksa petugas Anda, lalu dilaporkan seperti biasa. Bila format laporan Anda berbeda, formatnya bisa kami cocokkan. Sambungan langsung ke regulator juga bisa dibahas sebagai penyesuaian.
Laporan lain
Selain rekap format BI, Kursa juga menyusun laporan internal seperti laba rugi, mutasi stok, rekap pelanggan, perubahan kurs, dan performa cabang, yang bisa diunduh sebagai Excel atau PDF.
Ingin melihat contoh file rekap bulanannya? Minta demo lewat WhatsApp.